Jak znaleźć dokumenty zlikwidowanej firmy? W jaki sposób można zabezpieczyć ważną dokumentację?

Likwidacja firmy może nastąpić z wielu powodów. Jednak taka sytuacja wiąże się nie tylko ze zwolnieniami pracowników, ale również z późniejszym problemem uzyskania dokumentacji dotyczącej osób, które były kiedyś zatrudnione w danej firmie. Jak więc znaleźć dokumenty firmy, która już nie istnieje?

Nieistniejąca firma, a dokumenty

Dokumentacja pracownicza zawiera bardzo ważne informacje na temat zatrudnienia poszczególnych osób. Zdarza się, że dokumenty, które powinniśmy mieć w domu zaginęły, a problem staje się jeszcze większy, gdy są nam one potrzebne do załatwienia jakiejś sprawy.

Co należy zrobić w takiej sytuacji i czy można odzyskać dokumentację, która została wystawiona już przez nieistniejące przedsiębiorstwo? Oczywiście znalezienie interesujących nas dokumentów może zająć trochę czasu, jednak warto wiedzieć, że taką dokumentację da się odzyskać.

Jednym ze sposobów na trwałe zabezpieczenie ważnych informacji jest cyfryzacja dokumentów. Dzięki temu mamy szanse na udowodnienie naszego zatrudnienia np. podczas ubiegania się o emeryturę. Obecnie firmy wdrażają możliwość elektronicznego przechowywania dokumentacji, a co za tym idzie jej znalezienie stanie się prostsze.

Jakich dokumenty najczęściej szukamy?

Wykonywanie pracy zarobkowej wiąże się nie tylko z osiąganiem comiesięcznych dochodów, ale również ma to wpływ na emeryturę. Oznacza to, że to właśnie dokumentacja, która ma na celu udowodnienie zatrudnienia, jest najczęściej poszukiwana. To, gdzie znajdują się takie dokumenty, zależy przede wszystkim od tego, czym zajmował się zakład pracy.

Nie wszystkie dane archiwizowane są w jednym miejscu, a więc musimy udać się do odpowiedniej placówki w celu ich uzyskania. Sytuacja wygląda nieco inaczej w momencie, gdy zakład pracy nadal istnieje. Wtedy jest duże prawdopodobieństwo, że znajdziemy tam to, czego szukamy.

Dokumenty do emerytury sprzed 1999 roku

Uzyskanie emerytury to warunek konieczny do tego, aby móc normalnie funkcjonować po zakończeniu kariery zawodowej. Środki finansowe są potrzebne tak samo, jak przed przejściem na emeryturę. Jak już wiadomo nowoczesne metody zabezpieczania dokumentów to szansa na ich szybkie odzyskanie w razie utraty, ale co z dokumentacją sprzed 1999 roku?

Tutaj nie zawsze jest tak łatwo, a pozyskanie wszelkich informacji może niekiedy okazać się trudne. Na szczęście istnieje wiele sposobów na udowodnienie tego, że w danym czasie byliśmy zatrudnieni. Można tu przedstawić m.in. legitymację służbową, umowę o pracę, czy inne dane, które pomogą nam udowodnić, że pracowaliśmy w konkretnym miejscu.